Elles recrutent
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Emploi Urgent
Acuitis
(OE0522-0700)
Mise en ligne :  
19/05/2022 - 16:55

Autre H/F

(CDI)
La formation est au cœur de la stratégie et du développement d'Acuitis.
Nous sommes présents en Europe et Amérique du Nord, nous ouvrons 20 Maisons d'optique et d'audition par an.
Nous recrutons un(e) assistant(e) formation.


Descriptif du poste :
Rattaché(e) au service formation, vous êtes en charge du suivi des inscriptions des ambassadeurs Acuitis, de leur accompagnement et de l’organisation administrative du service.

Missions :
• Créer les sessions dans l’outil de gestion de la formation pour chaque activité (plateforme Digiforma)
• Contrôler la cohérence des sessions
• Mettre à jour la planification suite à ajouts/modification/suppressions
• Réaliser et suivre les inscriptions
• Gérer la partie administrative (Convention, dédit formation, convocation …)
• S’assurer de la bonne réception des conventions de formation signées
• Réaliser et envoyer les documents administratifs à l’issue des sessions (Attestation de fin de formation, évaluation)
• Mettre à jour les outils de suivi
• Réalisation du reporting mensuel
• Assurer le suivi des éléments de facturation
• Être en relation étroite avec les Maisons pour les accompagner sur leur plan de formation annuel et être en mesure de les renseigner sur les formations en adéquation avec leurs besoins
• Préparer les salles de formation et assurer la logistique des formations (organisation des plannings, accompagnement des formateurs, commande des déjeuners …)
• Participer au suivi qualité du service formation et au maintien de la certification Qualiopi
• Participer à la conception du planning annuel du service formation

Profil recherché :
De formation de niveau Bac + 2/3, vous avez une bonne aisance rédactionnelle et maîtrisez le Pack Office.
Doté(e) de bonnes capacités de communication, vous aimez travaillez avec de multiples interlocuteurs, vous avez un fort esprit d’équipe et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
Vous justifiez, idéalement, d’une première expérience réussie dans des fonctions d'Assistanat / Gestion administrative.
Une expérience dans l’Optique pourrait être un plus.
La société Acuitis se développant à l’international, la maitrise de l’anglais serait un plus.

CDI sur 39h / semaine.
Télétravail partiel possible.
Rémunération selon profil et expérience entre 1 900 € et 2 500 € brut mensuel.
Poste à pourvoir immédiatement.


Merci de m'envoyer votre CV et LM en répondant à cette annonce ou par ce mail : en répondant à l'annonce

A bientôt,
Pascale Charlier

Informations

Expérience: 
Sans préférence
Diplôme requis: 
Autre diplôme / Sans préférence
Adresse de Contact: 
Pascale Charlier
Acuitis
55 avenue Victor Hugo
75016 Paris
France
Département: 
(75) Paris
Poste à pourvoir à une date précise: 
Immédiat
Téléphone de contact: 
06 07 85 45 94
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