Hoya propose la gestion des factures et commandes en ligne

Hoya développe ses services sur Internet et propose désormais la gestion des factures en temps réel. Le site eservices.hoya.fr permet de réduire le temps consacré au pointage des factures et à la vérification des conditions commerciales. Avec ce nouveau site, il devient possible de croiser en ligne factures, avoirs et bons de livraison, au lieu d'une fastueuse gestion manuelle. "L'objectif d'e-services est de faciliter la gestion quotidienne, de diminuer son coût et de réduire des opérations qui n'apportent pas de valeur ajoutée", indique Thierry Lepiez, Directeur Informatique Hoya.

Chaque jour à réception des commandes, l'atelier pourra ainsi pointer les bordereaux de livraison des verres au moyen d'une douchette reliée à un ordinateur lui-même connecté au site eservices.hoya.fr. A réception de la facture mensuelle, le gérant ou le comptable n'aura plus qu'à confronter le détail de la facture à celui des bons de livraison enregistrés au fil des jours. Ce traitement informatique permet également de signaler immédiatement tout problème (casse montage, erreur produit, perte transport) et assure la traçabilité aussi bien des commandes que des avoirs. La vérification des conditions commerciales s'en trouve également facilitée.

Le code-barre du bon de livraison (à droite) valide la réception de la commande directement sur le site (à gauche).

D'autres fonctions sont disponibles comme l'historique des mouvements jusqu'à 24 mois, l'exportation des données vers Excel ou des statistiques d'activités. Les droits d'accès au compte peuvent également être modulés, fonction par fonction, pour chaque collaborateur. Le site eservices.hoya.fr sera disponible au 1er juillet.