Etes vous prêt pour le 1er septembre ? Il vous reste peu de temps

L'essentiel de la réforme en un coup d'oeil

• 1er septembre 2026 : vous serez dans l’obligation de recevoir vos factures fournisseurs au format électronique réglementaire. Un simple PDF par email ne suffira plus.
• Pour qui ? Tous les magasins. À cette date, seuls vos gros fournisseurs ont l’obligation de vous envoyer les factures sous ce format.
• L'outil indispensable : vous devez impérativement choisir une plateforme agréée par l'État pour collecter ces factures et transmettre les données de TVA.
• Comment choisir ? Rapprochez vous de votre centrale d'achat ou votre enseigne. Pour l'optique, privilégiez des plateformes certifiées HDS (données de santé).

• Et votre logiciel magasin ? Il n'intervient pas tout de suite. Ce n'est qu'au 1er septembre 2027 que vous aurez l'obligation d'émettre vos factures clients via une plateforme agréée (idéalement partenaire de votre logiciel).

   

Quel est le but de l’État ?

Derrière cette transformation, l'objectif de l'administration fiscale est double :

• moderniser l'économie en automatisant les flux comptables, et simplifier la collecte ainsi que le calcul de la TVA (comme l’ont déjà fait nos voisins européens).
• à terme, cette réforme offrira de réelles opportunités (gain de temps administratif, rapprochement automatisé des bons de livraison, meilleure analyse des achats), mais elle impose d'ici là une rigueur absolue.

Attention : un simple fichier PDF envoyé par email ne suffira plus du tout ! C'est tout le cycle de facturation (réception, contestation, paiement) qui est désormais digitalisé et normé.

Le calendrier en deux étapes clés

•  1er septembre 2026 : obligation de réception. Toutes les entreprises françaises, y compris les opticiens, doivent être capables de recevoir des factures électroniques au format légal. À cette date, seules les grandes entreprises (qui emploient plus de 250 ou 500 personnes, ou réalisent un CA > 50M€) et fournisseurs d'envergure ont l'obligation d'émettre sous ce format. Vous devez donc disposer d'une plateforme agréée (PA) pour collecter leurs documents.
• 1er septembre 2027 : Obligation d'Émission. Un an plus tard, la boucle sera bouclée. Toutes les TPE/PME devront à leur tour émettre leurs factures de manière 100% dématérialisée via leur PA, notamment pour vos factures clients, en liaison directe avec votre logiciel magasin. 

Qu'est-ce qu'une PA et comment la choisir ? 

Une plateforme agréée (PA) est un prestataire de services certifié par l'État. Elle seule aura le pouvoir d'émettre, de recevoir vos factures électroniques et de transmettre de manière sécurisée les données obligatoires à l'administration fiscale.

Dans cette première phase, votre éditeur de logiciel magasin, n’interviendra pas. Pour la 2e étape en septembre 2027, il sera recommandé de choisir l’un des PA partenaires de votre logiciel magasin. Ce sera plus facile pour retrouver toutes les informations concernant vos factures reçues ou émises directement dans votre logiciel (la PA devient totalement transparent pour vous, vous restez dans votre écosystème logiciel habituel).

D’ores et déjà, pour ne pas vous tromper, rapprochez vous de votre enseigne ou centrale, car les comptables n'ont pas connaissance des contraintes de votre enseigne ou de votre centrale d'achats ou de référencement, surtout pour les tiers payeurs qui sont ducroire. Ces acteurs ont forcément déjà noué des partenariats avec des PA adaptées à notre secteur et aux normes EDI mises en conformité via Normeyes. 

En effet, le fait de « manipuler » des données de santé est un élément de prudence dans le choix des ces PA. Des solutions comme TX2 Concept ou ICD International, agréées HDS (hébergement de données de santé), sont notamment préconisées pour la filière. Côté budget, les offres varient : des versions gratuites limitées aux fonctions de base jusqu'à des intégrations complètes pour quelques euros par mois.

A SAVOIR : Une phase de tolérance

Que se passe-t-il si vous n'êtes pas totalement prêt au 1er septembre ? Peut être que l'État se montrera magnanime en ne pénalisant pas les entreprises qui ne seraient pas prêtes d'ici le 1er janvier 2027.

L’administration accordera peut être une phase de souplesse de septembre à décembre 2026 pour laisser le temps aux petites entreprises de finaliser sereinement leur choix de PA, d'ajuster leurs bases de données (la fiabilisation des numéros SIRET/SIREN est désormais indispensable pour le routage des factures) et de prendre en main ces nouveaux outils. Des contrôles auront lieu pour vérifier que vous progressez dans votre mise en conformité.

«  Consulter la liste officielle des 137 Plateformes Agréées sur Impots.gouv.fr »

IMPORTANT : Ne repoussez pas l'échéance au dernier moment. Profitez des quelques derniers jours à venir pour faire le point avec vos partenaires afin d'aborder sereinement ce virage technologique obligatoire.