Facture électronique : vérifiez que votre plateforme agréée (PA) est compatible avec votre Centrale de paiement

Souvent choisies par ou avec votre cabinet comptable, les plateformes agréées (PA) peuvent être incompatibles avec votre centrale de paiement ou peut être votre enseigne !

À quelques semaines de l’échéance du 1er septembre 2026, un message revient de la part des acteurs du secteur : plus de fournisseurs que prévu (verriers, lunetiers, etc.) émettront des factures électroniques dès la rentrée. Si votre magasin n’est pas correctement rattaché à la PA de votre centrale de paiement (CDO, Luz, Rev...), les conséquences pourraient être plus importantes qu’un simple retard administratif. Les magasins adhérents à une centrale d'achat (All Group, Club Optic Libre... ne sont pas concernés. 

Le message à retenir :

• Le 1er septembre approche rapidement.

• De plus en plus de fournisseurs de l’optique se préparent à émettre leurs factures électroniques dès cette date.

• Si vous ne l’avez pas encore fait, rapprochez-vous le plus rapidement possible de votre enseigne ou de votre centrale de paiement afin de vérifier que votre Plateforme Agréée est compatible pour garantir le paiement de vos factures.

• Vérifiez que la solution choisie par votre cabinet comptable répond aux besoins de votre centrale de paiment. Les activités et contraintes d’un opticien ne sont pas les mêmes que celles d’un boulanger ou d’un artisan plombier, notamment pour un hébergement sécurisé HDS.

Cette vérification aujourd’hui avec votre centrale de paiement peut vous éviter beaucoup de complications à la rentrée.

Un nombre croissant de fournisseurs sera opérationnel dès septembre

Contrairement à ce que beaucoup imaginent encore, la réforme ne concerne pas seulement les grandes entreprises. 

Certes, l’obligation d’émettre les factures électroniques démarre d’abord chez les grands acteurs, mais cela signifie surtout qu’à partir du 1er septembre 2026, vous devrez être capables de les recevoir.

Plusieurs fournisseurs du secteur ont déjà confirmé leur capacité à basculer vers la facturation électronique réglementaire dès cette date. D’autres avancent rapidement et pourraient suivre dans les semaines qui viennent. 

La situation actuelle dans la filière s'établit ainsi (listes non exhaustives)  :

• Fournisseurs confirmés (dès le 1er septembre) : BBGR, Zeiss, Essilor et Luxottica, Novacel, Méga Optique, Hoya, Seiko, Alcon, Marcolin, De rigo…
• Fournisseurs prévisionnels (déploiement rapide / à venir) : Kering Eyewear, Cooper vision, Johnson & Johnson et beaucoup d’autres qui laissent passer les 1ers mois de facturation

Le sujet n’est donc plus théorique. Les premières factures électroniques vont arriver très vite dans la filière.

Attention au choix de la plateforme agréée

Depuis plusieurs mois, vous êtes nombreux à vous rapprocher de votre expert-comptable pour le choix de cette PA. C’est logique. 

Mais la question n’est pas uniquement de savoir où votre comptable récupérera les factures. Certaines plateformes choisies par les cabinets comptables ne permettent pas aux centrales de paiement (CDO, Luz, Rev...) d’accéder aux factures nécessaires pour valider, contester ou payer les factures dans le cadre de leur mission.

Par conséquent, avant de choisir une plateforme agréée (PA), rapprochez-vous impérativement de votre enseigne ou de votre centrale de paiement. Demain, avec la facture électronique, tout le cycle de vie du document sera dématérialisé (réception, validation, contestation, émission d’avoirs, paiement, suivi des statuts...). 

Pour que ce fonctionnement reste fluide, la centrale de paiement et l’opticien doivent travailler dans le même environnement et disposer de la même visibilité sur les factures. Si la facture est déposée sur une plateforme incompatible avec les outils utilisés par votre centrale de paiement, celle-ci risque tout simplement de ne pas pouvoir payer vos factures de verriers ou de lunetiers.

Le risque à la rentrée

Prenons un cas simple. 

Votre fournisseur émet une facture électronique le 2 septembre. Vous n’avez pas encore choisi la bonne plateforme ou votre configuration n’est pas finalisée. Le fournisseur ne sait pas où déposer sa facture. La centrale de paiement à laquelel vous êtes adhérant ne la voit pas. Le paiement est bloqué. Votre fournisseur relance. Vous pensez que la centrale va payer. La centrale ne peut pas intervenir puisqu’elle n’a pas accès aux factures.